Die Herausforderung
Die Verwaltung der mit Versicherungen vereinbarten Fahrten lief von Hand: ein anderes Excel je Versicherer, Disposition per Telefon, manuelle Abrechnung und keinerlei Überblick, welche Kunden rentabel waren.
Die Lösung
Wir haben ein maßgeschneidertes ERP gebaut, das den gesamten Zyklus zentralisiert: Import der Excel-Dateien jeder Versicherung mit intelligenter Spaltenzuordnung, wiederkehrende Fahrten, automatischer E-Mail-Versand der Tageslisten an jeden Fahrer und Lieferscheine exakt im offiziellen Format jedes Versicherers. Die monatlichen Gutschriften für über hundert Fahrer werden als PDF mit automatischer fortlaufender Nummerierung erstellt.
Das Ergebnis
Betrieb und Abrechnung an einem Ort: Was früher Tage an Verwaltungsarbeit pro Monat kostete, sind heute automatische, nachvollziehbare Prozesse — mit einer Rentabilitätsanalyse pro Kunde, die der Genossenschaft erstmals zeigt, welche Verträge sich lohnen.